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        揭陽技師學(xué)院各科室職責

        發(fā)布日期:2015-11-24 閱讀次數(shù):10730

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        ●  辦公室

        1)負責質(zhì)量管理體系文件的總體控制,外來行政文件的管理。

        2)負責各科室工作檢查與改進項目的驗證。

        3)負責對各類數(shù)據(jù)的匯總,處理分析。

        4)負責內(nèi)部溝通、人力資源管理(負責對教職工年度考核及對中層干部的民主測評,其他員工招聘培訓(xùn)考核)。

        5)負責后勤管理(公務(wù)用車管理、基礎(chǔ)設(shè)施維修、校園綠化、外包項目管理)、采購、宣傳校園文化建設(shè)策劃、安全等。

        6)掌握學(xué)校印鑒,負責介紹信、證明書的使用管理工作。

        7)負責打字室,統(tǒng)一安排全校性文件資料的打印工作。

        8)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

        ●  教務(wù)科

        1)根據(jù)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱和在校學(xué)生班級向教研組教學(xué)下達任課通知書,指導(dǎo)各教研組或任課教師工作。

        2)根據(jù)教學(xué)計劃、教學(xué)大綱,組織教研組(教師)編制授課計劃和實驗課計劃,并檢查其實施情況,保證教學(xué)任務(wù)的完成,檢查和簽批教師教案。

        3)組織教師參加各項教研活動,負責教師工作量的計算和審核工作。

        4)組織教師進行專業(yè)理論和教學(xué)理論的學(xué)習(xí),不斷提高教師的專業(yè)知識水平和教師業(yè)務(wù)能力。

        5)組織教材、講義及教學(xué)資料的計劃、供應(yīng)、編寫和審查。

        6)組織全校性的教學(xué)、教研活動,加強各教研組的領(lǐng)導(dǎo)和管理,改進教學(xué)方法,提高教學(xué)質(zhì)量。

        7)組織全校性的教學(xué)質(zhì)量檢查和評估,每學(xué)期進行一次以上的教學(xué)情況的檢查總結(jié)。

        8)編制校歷、課程表和考試日程表。

        9)組織各專業(yè)學(xué)生學(xué)業(yè)成績考核和登記,管理各課程試題庫,收集整理教學(xué)統(tǒng)計資料。

        10)制定或組織教研組制定生產(chǎn)實習(xí)或?qū)嵅儆媱,并檢查實習(xí)情況,加強對生產(chǎn)實習(xí)和實驗室的建設(shè)、管理。

        11)負責圖書館和閱覽室的建設(shè)和管理工作。

        12)負責考試和補考工作,做好試題命題、保密、考試時間、考場分布和人員安排工作,組織好試卷的批改,和考試成績的統(tǒng)計、入冊、公布等;審查及公布補考名單,提出試讀、畢業(yè)、結(jié)業(yè)、肄業(yè)名單,并報校務(wù)會議批準。

        13)負責學(xué)年(學(xué)期)學(xué)科教師的初步人選和聘請,提交學(xué)校辦公室審查確認,負責制定教師的管理條例、考查和考核方法,并負責執(zhí)行。

        14)協(xié)同學(xué)校辦公室全面規(guī)劃師資結(jié)構(gòu)與配備,制定教師進修、培訓(xùn)計劃,報校務(wù)會議審批,嚴格執(zhí)行師資管理與考核制度,參加技術(shù)職務(wù)的評聘工作。

        15)做好校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的的其他工作。

        ● 督導(dǎo)室

        1)負責教學(xué)與學(xué)生管理工作的督查與指導(dǎo);

        2)負責學(xué)生滿意度的調(diào)查、顧客投訴處置與跟蹤,全校顧客滿意度總體分析;

        3)負責教學(xué)與學(xué)生管理持續(xù)改進項目的跟蹤、驗證與統(tǒng)計;

        4)負責教學(xué)與學(xué)生管理工作不合格服務(wù)的督查及糾正措施、預(yù)防措施的跟蹤、驗證。

        5)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

        ● 學(xué)生科

        1)負責科室質(zhì)量管理的策劃、實施、監(jiān)測與改進;

        2)負責班主任的聘任、培訓(xùn)、考核和管理;

        3)負責制定學(xué)期德育工作計劃并組織實施;

        4)負責學(xué)生日常管理、操行評定與班級量化考核;

        5)負責學(xué)生住宿管理;

        6)負責學(xué)生學(xué)籍管理;

        7)負責學(xué)校的出入來訪登記、安全保衛(wèi)工作

        8)指導(dǎo)學(xué)生會工作;

        9)負責新生編班,協(xié)助招就辦做好招生就業(yè)工作;

        10)配合教務(wù)科做好學(xué)風(fēng)建設(shè)工作;

        11)完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作任務(wù)。

        ● 招生就業(yè)科

        1)負責招生專業(yè)的設(shè)置及招生計劃的申報;

        2)負責招生宣傳工作的開展及進行;

        3)負責接檔及錄取通知書的發(fā)放;

        4)負責補檔及報送新生名冊表;

        5)負責推薦就業(yè),對需要推薦的畢業(yè)生進行登記、分類、造冊;

        6)負責對新用工單位進行實地考察、資信了解;

        7)負責學(xué)生的頂崗實習(xí)與企業(yè)簽訂實訓(xùn)基地的協(xié)議。

        ● 總務(wù)科

        1)貫徹勤儉辦學(xué)的方針,為各科室提供后勤保障。

        2)執(zhí)行《會計法》和《會計人員職權(quán)規(guī)定》,保護國家財產(chǎn),維護財經(jīng)紀律,防止和杜絕浪費。

        3)負責編制學(xué)校年度經(jīng)費預(yù)算和審核各科室經(jīng)費預(yù)算及分配方案,制定和執(zhí)行學(xué)校各項經(jīng)費開支標準。

        4)負責記帳、算帳、核帳和報帳工作,做到手續(xù)完備,內(nèi)容真實,數(shù)字準確,帳目清楚。

        5)確保會計憑證、帳本、報表等檔案資料的安全,為上級機關(guān)檢查提供真實可靠的資料。

        6)定期向校領(lǐng)導(dǎo)匯報財務(wù)收支情況,按時按質(zhì)編報財務(wù)報表上報相關(guān)科室。

        7)配合辦公室做好財產(chǎn)物資的清查、盤點和核算工作,并提出處理意見。

        8)協(xié)同有關(guān)科室做好學(xué)費收繳、繳費情況統(tǒng)計及反饋等工作。

        9)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

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